Assistant(e) Administratif(ve) et comptable

Détails de l'offre
Lieu de travail: 
Sallanches (74)
Type de contrat: 
Durée indéterminée
Date de démarrage: 
Jeudi, 20 Février, 2020
Description du poste: 

L’Agence Haag&Baquet est un bureau d’Architecture et d’Ingénierie situé au pied du Mont Blanc. Notre équipe polyglotte, réalise divers projets d’Architecture pour une clientèle locale et internationale.

Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour rejoindre l’équipe actuellement en place.

Avec ce poste vous travaillez en lien direct avec la direction. Vous êtes également rattaché au service chantier/maîtrise d’œuvre pour une partie de votre activité.

De part vos fonctions, vous êtes un support administratif technique et comptable. Vous savez travailler en équipe et disposez d’un bon relationnel client. Votre sens du service et de l’écoute sont remarquables. Vous êtes une personne polyvalente et bénéficiez d’une grande capacité d’adaptation et d’organisation. Vous aimez travailler avec précision et rigueur.

 

Vos missions :

 

-         Suivi financier et administratif des projets clients :

o   Gestion des contrats

§  Réalisation des contrats d’architecte et MOE

§  Suivi et mise à jour des contrats sur toute la durée du projet

§  Suivi et mise à jour des déclaration assurance

 

o   Facturation clients :

§  Réalisation des factures clients

§  Suivi et mise à jour des comptes clients

§  Relances

 

-         Suivi financier et administratif chantier :

 

o   Constitution et signature des marchés de travaux

 

o   Administratif chantier :

§  Suivi des documents administratifs pour ouverture de chantier

§  PV de réception, levées et réserves

§  GPA : garantie de parfait achèvement

§  Assurance : gestion des sinistres

 

o   Comptabilité suivi de chantier :

§  Suivi et relance des entreprises et des clients

·        Vérification et validation factures entreprises

·        Edition certificats de paiement

·        Suivi des règlements clients

 

Profil recherché :

Réactivité, adaptabilité

Sens des responsabilités

Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Outlook, Progiciel de gestion

Très bon niveau d’Anglais : écrit et oral

 

Expérience souhaitée :

Niveau bac+2 : BTS comptabilité / assistanat de gestion

Expérience 2 ans minimum souhaité

Idéalement expérience en cabinet d’architecture, BET..

 

Caractéristiques du poste :

CDI

39 heures /semaine

Poste à pourvoir dès que possible

Contact: [email protected]

Si vous cherchez un stage ou un emploi

Si vous êtes étudiant ou en recherche d'emploi, vous pouvez aussi devenir un membre inscrit.

En devenant membre, vous pourrez personnaliser votre profil et partager vos compétences.

Pour vous enregistrer gratuitement, vous pouvez cliquez ici.

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact.